溝通是人際彼此間互動所不可或缺的媒介,也是促增瞭解及提昇良好人際關係的最佳工具。在組織中要贏得上司或老闆的接納、認同與賞識,則善用溝通技巧並能善與上司溝通是最佳利基。再者,藉由溝通而增進彼此良好互動關係,勢將有助於您的工作順暢及事業成功,故請您不可輕忽之。
如何有效與上司溝通?除了需要不斷學習說話藝術及聆聽技巧外,必須關注與運用幾項要領才可達到預期效果,玆將與上司溝通之要領分述如下:一、 做個好聽眾。通常大多數上司均喜好能聽話,多做少說的部屬。事實上,聽話是表示 對上司的尊重與滿足其權利慾,這是換取上司好感的良藥。二、 察言觀色。與上司交談時應能察言觀色並適切應對,方可不惹上司不悅或不增添自己 麻煩。同時能掌握良機回應,常可贏取上司關心與好感。三、 與上司溝通時,應事前妥善做功課,且能把握“言簡意賅”及說明白講清楚之原則, 方可使上司肯用心聽您講。四、 任何場合,切不可批評或運用令人感到難堪或難接受的言詞,以維持上司尊嚴與保持 顏面。五、 有意見或提建議時,均應找適當時機與場合,方可令其樂意接受或重視。否則即使有 良言善意亦無法使上司接受或肯定,有時也會令自己受傷害。六、 適時適切與適當場合給予上司掌聲甚或戴高帽子,可有助於滋潤與增進與上司的良好 互動關係。七、 與上司交談或聽訓時,應保持禮貌與平靜愉悅心情,不可顯露出隨便不耐或不屑與蔑 視等肢體語言。八、 上司交代的工作,除儘可能不說“我不能”外,如有不懂時不可裝懂,以免做錯事或 做不好,引起上司對您的能力產生不信任。九、 設法參與上司所常加入的團體或活動,以藉此強化增加彼此溝通互動機會。十、 找適當情境多向上司請益、虛心請教上司,是獲得上司肯定的最佳方法。 綜之,欲建立良好的上司與您間的主從關係,首先應建立在互信基礎上,而有效溝通則是最佳利器。因此您應用心學習溝通技巧,才是與上司建立良好關係的關鍵途徑。